รู้ก่อนจะเลือกเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานไปใช้เรื่องสำคัญอย่างหนึ่งที่ควรรู้ก่อนการเลือกเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานไปใช้งานในพื้นที่ทำงานนั่นคือ ต้องมีไอเดียการใช้งาน
เฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานก่อนเช่น อยากสร้างบรรยากาศผ่อนคลายสบายๆ ด้วยเฟอร์นิเจอร์ดีไซน์สวยงาม ทันสมัย หรือ
ต้องการให้มีลักษณะการใช้งานที่ครบครันตรงกับความต้องการ เป็นต้น
ฉะนั้นวันนี้เรามีเรื่องราวการเลือกวัสดุและรูปแบบสำหรับเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานที่แบ่งการใช้งานออกเป็น3 กลุ่มหลักๆ คือ ไอเดียสำหรับใช้ในส่วนของผู้บริหาร ไอเดียสำหรับใช้ในส่วนของห้องทำงาน และไอเดียสำหรับใช้ในห้องประชุม
เพื่อให้เกิดลักษณะการใช้งานที่เอื้ออำนวยต่อการทำงาน และมีผลต่อการทำงานส่วนต่างๆดังกล่าวอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น ไอเดียในส่วนที่สามเป็นไอเดียสำหรับในส่วนของห้องประชุม มีการกั้นพื้นที่ให้เกิด Private room เป็นการรักษาความลับข้อตกลงต่างๆในการประชุม หรือในการประชุมเชิงเปิดกว้าง แบ่งการจัดวางพื้นที่ประชุมเป็นกลุ่มๆในพื้นที่เปิดโล่ง ก็ช่วยให้ผู้ร่วมประชุมมีความรู้สึกผ่อนคลายและเป็นกันเองมากกว่านั่งอยู่ในห้องสี่เหลี่ยมมีข้อแนะนำบางประการสำหรับไอเดียนี้ ก็คือเริ่มจาก
การเลือกรูปแบบและวัสดุสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องประชุมการเลือกรูปแบบ
โต๊ะเก้าอี้สำนักงาน ในห้องประชุม ควรเลือกให้เหมาะกับพฤติกรรมการประชุมเช่น การประชุมที่ต้องลุกนั่งเพื่อนำเสนองานบ่อยๆก็อาจเลือกเก้าอี้ที่มีล้อเลื่อน
สามารถหมุนได้เพื่อความคล่องตัว แต่ถ้าเป็นการประชุมแบบสื่อสารทางเดียวOne-way communication เพื่อให้ความรู้ ก็ต้องใช้เก้าอี้เล็กเชอร์
นอกจากรูปแบบของโต๊ะเก้าอี้ในห้องประชุมแล้วควรดูถึงความแข็งแรงทนทานของผิวของโต๊ะด้วยเพราะต้องสามารถรองรับการขีดเขียนด้วย
การเลือกรูปแบบและวัสดุสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำหรับห้องทำงาน
ในแต่ละองค์กรก็จะมีฝ่ายและมีสายงานมีแผนกต่างๆซึ่งมีลักษณะการทำงานแตกต่างกันไปก็ควรเลือกไอเดียจัดให้เหมาะสมกับแต่ละสายงานจึงจะทำให้งานเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้เป็นอย่างดี
การทำงานแบบใช้สมาธิ เช่นงานบัญชี งานพิมพ์เอกสารงานที่ต้องใช้การคำนวณต่างๆ หรืองานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์บางอย่างต้องการสมาธิ
ควรจัดโต๊ะทำงานให้แยกห่างๆกัน หันหน้าไปในทิศทางเดียวกัน
เหมือนการจัดโต๊ะที่นั่งสอบ หรือเพิ่ม partition มาช่วยแบ่งพื้นที่ในการทำงานก็ช่วยให้มีสมาธิได้มากขึ้น
การทำงานแบบใช้เสียง การทำงานแบบที่ต้องมีเสียงการติดต่อสื่อสารกับภายนอกอยู่บ่อยครั้งเช่นแผนกขาย แผนกจัดซื้อ ไม่ควรนำมาไว้ในโซนเดียวกับแผนกที่ต้องการสมาธิในการทำงาน
ควรแยกพนักงานกลุ่มนี้ออกมา หา Partitionกั้นส่วนให้เรียบร้อย จัดวางให้นั่งห่างๆกันไม่ให้เสียงพูดคุยรบกวนกัน
อีกกลุ่มการทำงานแบบใช้เสียงคือใช้เสียงตลอดเวลา เช่นแผนก Call center จะต้องแยกพนักงานกลุ่มนี้ออกมาต่างหากเลยเพราะเป็นกลุ่มที่ต้องใช้การพูดคุยตลอดเวลา โดยให้พนักงานใส่ Head phoneสามารถจัดวางโต๊ะทำงานชิดกันได้ ควรมี partition แบ่งส่วนการทำงานแต่ละคนเพื่อให้เกิดสมาธิในการแจ้งหรือค้นหาข้อมูลให้แก่ลูกค้า
อีกรูปแบบการทำงานคือ แบบที่ต้องการการทำงานเป็นทีมต้องระดมความคิดหรืองานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ การจัดวางโต๊ะทำงานควรมีการหันหน้าเข้าหากันเป็นกลุ่มเพื่อที่จะสามารถปรึกษาพูดคุย นำเสนอแนวคิด หรือแนวทางต่างๆได้ง่าย อาจจัดโต๊ะประชุมเล็กๆข้างๆเพื่อให้สามารถประชุมย่อยได้ในตอนนั้นเลย
เรื่องสำคัญอีกหนึ่งไอเดียก่อนการเลือกเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานมาใช้ก็คือ ควรดูพื้นที่ของห้องในการจัดวางเฟอร์นิเจอร์เสียก่อน
จากนั้นก็กำหนดจำนวนของพนักงานที่ต้องปฏิบัติงานในห้องนั้นๆ อย่าลืมพิจารณาขนาดของโต๊ะทำงานโดยดูจากอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ของแต่ละคน เพื่อไม่ให้ขนาดของโต๊ะใหญ่หรือเล็กจนเกินไป
ข้อแนะนำเพิ่มเติมสำหรับก่อนการเลือกเฟอร์นิเจอร์มาใช้ในสำนักงานคือคือ การวางผังโดยไม่ได้ดูระยะการดึงลิ้นชักเก็บของ ลิ้นชักคีย์บอร์ดออกมา ระยะการถอยเก้าอี้นั่งทำงานเพราะขณะที่ถอยเก้าอี้หรือเลื่อนลิ้นชักออกจะต้องไม่กระทบกระแทกกับเฟอร์นิเจอร์หรือโต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมงาน
หรือ ทำให้พื้นที่ในการเดินลุกปฏิบัติงานคับแคบจนเกินไป
ทำให้ไม่สามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวก็มีผลต่ออารมณ์และประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานได้
การเลือกรูปแบบและวัสดุสำหรับเฟอร์นิเจอร์ส่วนของผู้บริหารด้วยความรับผิดชอบงานที่มากกว่า ควรเลือกขนาดของโต๊ะและเก้าอี้ให้ใหญ่กว่าของพนักงานเพราะจะต้องติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชาหรือบุคคลสำคัญ แขก ลูกค้าของบริษัท ก็ควรมีเก้าอี้สำหรับผู้มาพบด้วย
จัดพื้นที่ในห้องส่วนที่เหลือ อาจหาชุดโซฟาสำหรับนั่งคุยงานแบบสบายๆสักชุดเพื่อใช้สำหรับรับแขกวีไอพีได้ด้วย
การวางโต๊ะผู้บริหารรวมอยู่ในพื้นที่เดียวกับพนักงานแยกเป็นห้องของผู้บริหาร ให้ผู้บริหารใช้งานแบบมีสมาธิ
สามารถพูดคุยความลับต่างๆได้ เรียกพนักงานคุยเพื่อตักเตือนได้ ในทางจิตวิทยาพนักงานจะรู้สึกเกรงใจและรับรู้ถึงตำแหน่งที่สูงกว่าของผู้บริหารได้แต่ให้อยู่ในชั้นหรือโซนเดียวกัน จะทำให้มีความใกล้ชิด
ผู้บริหารทำงานร่วมกันกับทีมพนักงานได้ง่าย รวดเร็ว
และสร้างความเป็นกันเองทั้งสอดส่องดูแลทีมงานได้ด้วย
สนใจ โต๊เก้าอี้สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน
ติดต่อได้ที่ http://www.rdnfurnish.com/
